Een aanbieder van de scholing dient een verzoek tot accreditering in bij de StADAP. Het aanvragen van accreditatie gaat volledig digitaal met ingang van 1 juni 2008. Om een aanvraag in te kunnen dienen heeft u een wachtwoord en gebruikersnaam nodig (Authorisatie). Als u al aanvragen indient voor medisch specialisten via GAIA dan beschikt u al over een wachtwoord en gebruikersnaam. U hoeft alleen nog autorisatie voor de StADAP aan te vragen.

Als u nog geen inloggegevens heeft kunt u deze aanvragen via PE-online.

Het systeem leidt u door de aanvraag en geeft aan welke bijlagen u (digitaal) bij de aanvraag moet toevoegen. De aanbieder is verantwoordelijk voor het op juiste wijze indienen van de aanvraag. Als u problemen ondervindt bij het indienen van de aanvraag zijn wij u graag van dienst om u te helpen. I
Na ontvangst van de accreditatieaanvraag wordt deze door de beoordelingscommissie gecontroleerd op inhoud en volledigheid. Als uw gegevens niet compleet zijn of er is verdere informatie nodig, dan ontvangt u hierover via het systeem bericht. Zodra de accreditatieaanvraag is ontvangen wordt door het systeem automatisch een factuur aangemaakt.

Er zijn drie accreditatieprocedures:

1. accreditatieprocedure éénmalige bij- en nascholingsactiviteiten
2. accreditatieprocedure van twee jaar voor herhaalde bij- en nascholingsactiviteiten
3. accreditatieprocedure e-learning modules

1. Eenmalige scholingsactiviteiten zijn scholingsactiviteiten die éénmalig worden aangeboden of scholingsactiviteiten die kortdurend zijn, bijvoorbeeld een symposium of een workshop van maximaal 2 dagen of 4 dagdelen die binnen een periode van maximaal drie maanden wordt aangeboden. De kortdurende scholingsactiviteiten kunnen op verschillende locaties worden aangeboden mits binnen een termijn van drie maanden. De scholingsactiviteiten die langer duren dan vier dagdelen zoals cursus, opleiding of training kunnen slechts éénmalig worden aangeboden op één locatie.

Na een positieve beoordeling wordt voor de éénmalige scholingsactiviteiten een kwaliteitskeurmerk afgegeven voor de data van de scholing.

2. Herhaalde scholingsactiviteiten zijn scholingsactiviteiten die regelmatig worden herhaald op één of meerdere locaties. Er wordt voor een periode van twee jaar accreditatie aangevraagd.

Deze aanvraag bestaat uit twee delen. Na een positieve beoordeling van het eerste scholingstraject wordt een kwaliteitskeurmerk afgegeven. De aanbieder dient een vervolg accreditatieaanvraag in na het eerste scholingstraject te hebben afgerond en te hebben geëvalueerd. Na een positieve beoordeling van de vervolgaanvraag ontvangt de aanbieder een kwaliteitskeurmerk voor de scholingsactiviteit voor een periode van twee jaar. En kan de scholingsaanbieder in een periode van twee jaar de cursusdata in het systeem opgeven.

Het toekennen van het kwaliteitskeurmerk voor een periode van twee jaar is gebaseerd op het principe van zelfevaluatie: de aanbieder van de scholingsactiviteit draagt zelf zorg voor de beoordeling en bewaking van het kwaliteitsniveau. Een evaluatie onder cursisten, waarvan de uitkomsten met de docenten besproken moeten worden is dan ook essentieel en leidt, indien noodzakelijk, tot verbetering op onderdelen. De controle op het geheel van deze werkwijze ligt bij de beoordelingscommissie van de StADAP.

3. E-learning modules zijn scholingsactiviteiten die via een digitale e-learning wordt aangeboden. Hierbij is het principe anytime en anywhere van toepassing waardoor het van te voren niet in te schatten is op welk moment er voldoende evaluaties zijn om te kunnen evalueren. Er wordt voor een periode van twee jaar accreditatie aangevraagd.

Om te kunnen beoordelen of een scholingsactiviteit voldoet aan de gestelde kwaliteitscriteria wordt gebruik gemaakt van het informatiemateriaal voor de deelnemer zoals bijvoorbeeld een studiegids, het programma, die door de aanbieder zelf wordt verstrekt via het digitale systeem.

Uitgebreide informatie over de procedure is na te lezen in de Handleiding voor scholingsaanbieders.